香港 DSE 英文科經常會考核考生書寫建議書（Proposal）的能力，是一個重要的得分部分。對於很多學生而言，有必要掌握寫 Proposal 的格式和寫作技巧。因此，本文旨在提供一個全面的實用攻略，包括Proposal格式框架、寫作手法及實際proposal範例，讓你能夠在考試中取得輕鬆寫出合格／甚至高分的 Proposal！
英文寫作 Proposal 的格式框架
寫 Proposal，首先要瞭解其基本格式框架，一般離不開：
1. 標題和目的（Title）
建議書的標題應該簡單明瞭，反映出主題。由於 Proposal 是專門為正式場合撰寫的文件，考生應確保內容與題目緊密相關，甚至簡述目的，向讀者說明為什麼你要寫出該建議書。
為此，一個適當的標題可以是根據題目的關鍵詞來重組，同時亦建議避免過於追求華麗和繁複的字句，例如以下：
- Proposal：Enhancing the Utilization of the School Library
- Proposal for Enhancing the Utilization of the School Library
（中文：提升學校圖書館的使用率）
2. 背景介紹（Background／Introduction）
在這一段落，考生需要提供一些背景資料，例如問題的起源、過去相關的措施以及當前面臨的挑戰等，有助讀者更易理解建議書背後的原因。
如果要具體點說，就可以從時下關注的趨勢和觀察入手，以反映變化和社會的需求，就像是以下的例子：
- Introduction and Purpose
The purpose of this proposal is to present a plan to increase the utilization of our school library, which has been experiencing a decline in usage among students in recent years. By implementing effective strategies, we aim to create a more engaging and resourceful environment that will encourage students to make better use of the library.
（本建議書的目的是提出一個計劃，以提高我們學校圖書館的使用率。近年來，學生使用圖書館的次數有所下降。通過實施有效的策略，我們旨在創建一個更具吸引力和資源豐富的環境，鼓勵學生更好地利用圖書館。）
- Background
Over the past few years, our school library has seen a significant decrease in the number of students utilizing its resources and facilities. This decline could be attributed to factors such as the increasing availability of online resources, limited book selections, and the lack of a comfortable and inviting atmosphere.
（過去的幾年裡，我們學校圖書館中使用其資源和設施的學生人數明顯減少。這種下降可能歸因於以下幾個因素：網絡資源的日益普及、圖書選擇有限以及缺乏舒適和吸引人的氛圍。）
3. 建議方案／正文（Suggestions／Body）
來到 Proposal 的核心部分，你需要提出具體的解決方案。
為了讓考生的建議更具說服力，你應該提供詳細的實施步驟、所需資源和可能的困難。考生還可以提出一些替代方案，以顯示你已經對各種可能性進行了充分考慮。
- Proposed Solutions
To address these issues and enhance the utilization of the library, the following solutions are proposed:
（建議的解決方案
為了解決這些問題並提高圖書館的利用率，建議採取以下解決方案：）
1.Update and expand the book collection:
Conduct a survey among students to identify their reading preferences and interests, and purchase new books accordingly. This will ensure that the library offers relevant and up-to-date materials that cater to the needs and interests of the students.
（更新並擴充圖書館藏書：
在學生中進行調查，了解他們的閱讀喜好和興趣，並相應地購買新書。確保圖書館提供與學生需求和興趣相關的資料。）
2.Create a comfortable and inviting environment:
Redesign the library’s interior to provide a more welcoming atmosphere, with comfortable seating areas, individual study spaces, and group discussion rooms. Additionally, introducing natural lighting and plants can create a more pleasant ambiance.
（創建舒適而吸引的環境：
重新設計圖書館內部，提供更加溫馨的氛圍，舒適的休息區、個人學習空間和小組討論室。此外，引入自然光線和植物可以營造更加愉悅的氛圍。）
3.Promote library events and activities:
Organize regular events and activities such as book clubs, author visits, and workshops to engage students and promote the library as a hub for learning and socializing.
（推廣圖書館活動：
組織定期的活動，如讀書俱樂部、作家訪談和工作坊，以吸引學生並將圖書館打造成學習和社交的樞紐。）
4.Implement a library orientation program:
Introduce a library orientation program for new students, showcasing the library’s resources and facilities, and providing guidance on how to make the most of the library services.
（實施圖書館導向計劃：
為新生推出圖書館導向計劃，展示圖書館的資源和設施，並提供如何充分利用圖書館服務的指導。）
其中，考生可以多使用何時（When）、何地（Where）、何人（Who）、什麼來的（What）、為什麼做（Why）、怎樣去做（How）等方面去想像具體方案，盡可能明確地解釋，方案可以對目標群體帶來哪些好處。
4. 預期成果（Expectation）
這裡，考生需要說明你的建議方案如何解決問題，以及可能帶來的短期和長期成果，以便讀者評估建議是否值得實施。
試想像可能存在的疑慮，例如預算有限制嗎？參加人數多少？地點選擇是否合適等？有哪些問題會影響活動的成功，在規劃階段就更應尋求解決方案。
最後，當然可以提出解決疑慮的方法。例如，為了應對預算問題，可以尋求合作夥伴或贊助商的幫助。
- Expected Outcomes
By implementing the proposed solutions, we expect to see an increase in the number of students utilizing the library, as well as improved satisfaction with the library services. In the short term, students will have access to a wider range of resources, an improved online platform, and a more inviting environment. In the long term, these improvements will contribute to fostering a culture of reading and lifelong learning among students.
（預期成果
通過實施建議的解決方案，我們預計將看到使用圖書館的學生人數增加，以及對圖書館服務的滿意度提高。短期內，學生將獲得更廣泛的資源、改進的網上平台和更具吸引力的環境。從長遠來看，這些改進將有助於在學生中培養閱讀和終身學習的文化。）
5. 結論（Conclusion）
最後，你當然需要總結你的多項建議，強調其重要性和價值。此外，你還可以提出一些未來需要進一步研究或改進的方向。
- Conclusion
Enhancing the utilization of our school library is crucial to support the academic development and personal growth of our students. By updating the book collection, improving the online presence, creating a comfortable environment, and promoting library events, we can make the library a valuable resource that meets the needs of our students. Further research could be conducted to evaluate the effectiveness of the proposed solutions and make any necessary adjustments in the future.
（結論
提高學校圖書館的利用率對於支持學生的學術發展和個人成長至關重要。通過更新圖書館藏書、提高網絡知名度、創建舒適的環境以及推廣圖書館活動，我們可以使圖書館成為滿足學生需求的寶貴資源。未來可以進一步研究以評估所提建議的解決方案的有效性，並在需要時進行調整。）
英文寫作 Proposal 的寫作建議
1. 使用正式語言等
在撰寫Proposal時，你應該使用正式的語言和表達方式。避免使用口語、縮寫和過於簡單的句子，而一些過於誇張的用語都應該要避免使用。
2. 組織結構清晰
建議書的組織結構應該清晰明確，容易讓讀者閱讀。要經常使用副標題和段落分隔幫助讀者理解觀點，邏輯不要經常跳躍，盡量保持連貫。
3. 具體一點：例子／事實和數據（如有）
為了讓建議更具體、更具說服力，如果可以的話應該在適當的地方引用事實和數據，以支持觀點，還可以顯示考生對問題進行深入研究。
4.多使用被動式（Passive Voice）
一般寫 Proposal 時，被動式有助令語氣變得正式。
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